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智能外呼系统就是机器人打电话吗?

  智能外呼系统就是外呼机器人替人打电话的吗?其实不然,我们从外呼场景来看,就可以有比较明晰的认识。
智能外呼系统就是机器人替人打电话吗
  现目前,需要外呼的场景主要有这么几类:电销催收、通知、回访、核验。
 
  1、电销:通常,呼叫中心的客服需要对电话号码列表进行盲打,寻找和判断出有意向和值得跟进的客户,向有需求客户进行信息触达,本质上属于营销,但因为精准营销号码不够精准,从而也导致了需要客服拨打大量陌生号码做第一轮的初筛。在做初筛时,一般的接通率极其低,意向客户比例也较少,大量的重复工作浪费了不少时间却是无用功。这时,智能外呼就可派上用场,在这个需求场景下,智能外呼可以把不精准的数据进行机器初筛,得到相对精准的数据,类似于数据清洗,以帮助人工进行“去伪存真”获取真实的销售线索。
 
  2、催收和通知:概括而言,催收的场景需求和通知属于同一类,都是进行告知、通知接听方一些他们需要知晓的信息,接听方的反馈分类也比较简单:知晓并同意或拒绝。这类场景下,通常所需要的话术轮数较短,引导和目的明确,通话内容高重复度。为了减轻重复低效的工作量,智能外呼可以发挥很好的作用。除此之外还有一些O2O服务类通知等,智能外呼也可以代替人工进行通知。
 
  3、回访和核验:在很多业务场景里,客服需要给公司或网站的注册用户和服务客户一一回拨电话,进行服务回访和身份核验。比如保险类的订单确认、4S店服务回访、部分2B业务网站注册确认等。这类场景下,对话轮数相对较长,但接打电话双方都更认同遵循固定流程的话术,目的和意图明确,通话内容高度重复,很适合智能外呼拨打,用以减轻客服人员重复工作量,提升工作效率。
 
  电话作为企业与客户最主要的触达方式,每天需要接触海量的客户,如果全部使用人工客服操作,势必需要大量的人力成本及设备成本,不利于企业降本发展,且在增效方面,人工客服在面对大量重复机械的沟通操作方面,效率显然低于使用智能外呼,且未来随着AI技术水平的进一步提升,智能外呼所能达到的替代面将更广,也将在企业内逐步达到普及。